Pravidlo zdravého rozumu říká, že bez komunikace není spolupráce. A jiné staré přísloví praví „spěchej pomalu“. Ale také: „Čas jsou peníze!“ Jestliže tato rčení platila dříve, význam obou se znásobil právě v dnešní uspěchané době a nezdá se, že by právě počítače měly být tím, co by potřebu a touhu lidí domluvit se a účelně nakládat se svým časem mělo sebeméně potlačit. Naopak, s přílivem počítačů do našich pracoven, učeben i domácností nabývá obvyklá komunikace i organizace času nových forem. Průlomovým produktem, který v tomto směru nastolil nový trend, je Microsoft Outlook. Jeho elektronická pošta, pomocí které vás propojí s kolegy v zaměstnání, partnerské firmě či se známými a kamarády třeba na druhém konci světa, je totiž jen jednou částí toho, co skutečně dokáže. Druhou je efektivní a nenáročná organizace vlastního času, možnost plánování akcí a schůzek, zadávání a sledování úkolů a přehledná evidence kontaktů. Zatímco klasické aplikace jako textové procesory a tabulkové kalkulátory již takřka dosáhly hranice svých možností, objevuje Microsoft pro tento druh softwaru stále nové funkce a četná vylepšení a zjednodušení ve prospěch uživatelů. Proto po verzi 97, jež byla součástí balíku Office 97, následoval samostatně i Microsoft Outlook 98. Kniha je vytvořena na jeho českou, lokalizovanou verzi a je určena výhradně pro uživatele tohoto programu, které naučí kvalitně celý program využívat a především zvládnout to, k čemu Outlook směřuje: správu informací, úkolů, pracovního i soukromého času, efektivní komunikaci a používání elektronické pošty. Po úvodní kapitole následuje seznámení s Outlookem. Zorientujete se v jeho prostředí a zjistíte, co vše je potřeba, abyste Outlook mohli s úspěchem využívat. Obě hlavní součásti programu jsou pak probrány v dalších, nejobsáhlejších kapitolách knihy Elektronická pošta a Informační manažer. Zde poznáte vše potřebné k práci s elektronickou poštou i to, jak v týmové součinnosti zadávat a přijímat úkoly, zvát na schůzky a reagovat na pozvání a jak lze využít evidence kontaktů.Všechny tyto součásti jsou těsně propojeny a mají řadu společných vlastností – popisem těchto společných činností se budeme zabývat v kapitole Všeobecné operace v programu Outlook.Závěrečná kapitola je zaměřena na spolupráci Outlooku s jinými typy programů, především s programy Microsoft Office.
